אמש, לאחר שעות של דיונים סגורים אודות הרכב הצוות הראשי של הכנסת אורחים, התקיימה אסיפת הפתיחה לכל ראשי האגפים השונים. צוות של כשני מניינים התכנס סביב שולחן אחד, בו הובהרו כללי היסוד של מפעל אש"ל. בימים הבאים יתחילו ראשי האגפים להפעיל את המערכות שבידיהם. כל ההתחדשויות במערך הלוגיסטי האדיר יפורסמו בעז"ה כאן בפורטל חב"ד.

במהלך האסיפה, נידונו דרכי פעולה חדשים בהתנהלות המערכות באש"ל והתקבלו החלטות משמעותיות בנושאים העומדים על הפרק.
בין הדברים, התבשרו ראשי האגפים על תוכנת מחשב חדישה שעומדת להיכנס לשימוש לראשונה בימים הבאים, זו תקל על תהליך רישום אלפי התמימים האורחים ותסייע במעקב אחריהם במהלך החודש הקרוב.
בתום הכינוס, חתמו משתתפי האסיפה על דו"ח מיוחד לרבי שליט"א מלך המשיח, בו מתחייבים הם לעמוד בכל משימה שתוטל עליהם במסגרת מפעל 'הכנסת אורחים' בחודש הקרוב.